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Las resoluciones y certificados que expida el TE para dar fe de los exámenes que deben hacer los extranjeros que realizan el trámite de naturalización podrán usar firmas electrónicas de los magistrados y la Secretaría General de la institución.  |
Con el propósito de agilizar los trámites de recolección de la firma manual tradicional en los expedientes de naturalización, a través de la Sala de Acuerdo 38 de 8 de noviembre de 2001, se dispone que las resoluciones para dicho trámite podrán ser suscritas con firma electrónica, cuyo uso es reglamentado por el Decreto del Tribunal Electoral No. 21 de 7 de diciembre de 2000.
El Decreto antes mencionado contempla en el artículo 3, que todas las acciones de personal, las Actas de la Sala de Acuerdos, las autorizaciones de actos y trámites internos que deban dar los Magistrados y los diferentes directores y subdirectores del Tribunal Electoral, podrán ser suscritas con el respaldo de un Certificado Digital emitido por la institución y producirán los mismos efectos legales que si fuesen suscritas sobre papel con firmas ológrafas.
También podrán ser suscritas bajo el respaldo de los certificados digitales, la correspondencia oficial que por correo electrónico se remita internamente o a terceras personas naturales o jurídicas, privadas u oficiales.
Las resoluciones y certificados que expida el Tribunal Electoral para dar fe de los exámenes que deben hacer los extranjeros que realizan el trámite de naturalización, podrán ser firmados por los Magistrados y la Secretaría General de la institución mediante el uso de sus respectivas firmas electrónicas.
Dichas resoluciones y certificaciones serán impresas en papel y selladas por Secretaría General con firma ológrafa del funcionario que ejerza dicha Secretaría, dando fe de que el documento es fiel copia de su versión digital, para su remisión a la Dirección Nacional de Migración y Naturalización del Ministerio de Gobierno y Justicia. Por otra parte, el Tribunal Electoral comunicó que sus oficinas a nivel nacional permanecerán cerradas el día 31 de diciembre, así lo contempla el Decreto 115 de 11 de diciembre de 2001.
Con el presente decreto se busca que aquellos funcionarios que compartan éstas fechas en compañía de familiares y puedan viajar con anticipación tomando en consideración que los mismos han laborado sin límite de tiempo y brindando su mayor esfuerzo durante los períodos que comprenden los eventos electorales realizados hasta la fecha. El documento también establece que se suspenderá el vencimiento de término de los expedientes que actualmente cursan ante la Secretaría General , durante esos días de cierre. |
